Comment Vinci a transformé la complexité des achats en un processus autonome grâce à Tracktor

Construire plus vite, réduire la complexité

Chez Vinci, la gestion des chantiers impliquait historiquement une grande diversité d’acteurs et de process : chefs de chantier, services achats, administratifs et fournisseurs.

Cette complexité entraînait souvent :

• Une autonomie limitée des équipes terrain.

• Des difficultés à comparer efficacement prix et disponibilité.

• Des validations longues et sources de blocages.

• Des écarts entre contrats, prolongations et factures.

Vinci avait besoin d’un outil capable de rendre les chantiers plus autonomes tout en fluidifiant la collaboration avec le siège et les fournisseurs.

Tracktor : l’autonomie des chantiers, la fluidité pour tous

Tracktor donne 100% d’autonomie aux équipes terrain : depuis leur application, elles passent directement commande, trouvent les meilleurs prix et les fournisseurs les plus proches.

Les workflows de validation automatiques garantissent le respect des seuils et des règles internes, sans alourdir les process.

Pour les administratifs, Tracktor simplifie la gestion de la facturation :

• Les prolongations et la dégressivité contractuelle sont automatiquement prises en compte.

• Les événements (panne, casse, annulation) sont intégrés en temps réel.

• Les factures sont validées ou contestées en quelques clics.

Acheter mieux, valider plus vite, facturer sans frictions

Vinci tire trois bénéfices majeurs de Tracktor :

Autonomie totale : les chantiers commandent eux-mêmes et gagnent en réactivité.

Optimisation des achats : les meilleures offres sont automatiquement identifiées grâce à la mise en concurrence et la proximité géographique.

Facturation fluide : chaque événement opérationnel est traduit automatiquement en facturation, sans litige ni ressaisie.

Une nouvelle culture d’approvisionnement

Tracktor transforme la manière dont Vinci gère ses chantiers :

• Autonomie et réactivité pour les équipes terrain.

• Transparence et contrôle pour le siège.

• Relations simplifiées et durables avec les fournisseurs.

« Avec Tracktor, nos chantiers sont devenus 100% autonomes pour commander. Nous achetons mieux, nous validons plus vite et nous facturons plus sereinement.»

— Responsable Achats, Vinci